Was Peppol ist
Peppol ist ein europaweites Netz für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente, vor allem Rechnungen. Sender und Empfänger sind über zertifizierte Zugangspunkte angeschlossen; die Dokumente werden in festgelegten Formaten verschlüsselt übertragen. Statt Rechnungen als E-Mail-Anhang zu verschicken, gehen sie direkt von System zu System – nachvollziehbar und ohne Medienbruch.
Was das Gesetz verlangt
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, das eine elektronische Verarbeitung ermöglicht (§ 14 UStG). Ein reines PDF genügt dafür nicht. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen solche Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsregeln nach § 27 Abs. 38 UStG: allgemein bis Ende 2026, für Unternehmen mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz und für bestimmte EDI-Verfahren bis Ende 2027. Rechnungen über Kleinbeträge bis 250 Euro sind ausgenommen (§ 33 UStDV).
Mit COMPLAVIS
Die COMPLAVIS GmbH wurde 2012 aus unserer Unternehmensgruppe heraus gegründet und ist auf elektronischen Datenaustausch spezialisiert. Sie gehört zu den wenigen Peppol-Anbietern, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind. Wir übernehmen Beratung und Anbindung an Ihr System, COMPLAVIS den Betrieb des Zugangs – Beratung, Anbindung und Betrieb kommen so aus einer Hand. Auch unsere eigenen elektronischen Rechnungen laufen über diesen Weg.
Häufige Fragen
Muss ich Peppol nutzen?
Nein. Das Gesetz schreibt das Format vor, nicht den Übertragungsweg. Peppol ist aber ein sicherer, standardisierter Weg, über den viele Unternehmen und öffentliche Auftraggeber Rechnungen austauschen.
Welche Formate gehen über Peppol?
Üblich sind strukturierte Formate nach der europäischen Norm, in Deutschland insbesondere XRechnung. ZUGFeRD ab Version 2.0.1 erfüllt nach Auskunft des Bundesfinanzministeriums ebenfalls die Anforderungen; die Profile MINIMUM und BASIC-WL nicht.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Allgemein ab 2027, für Unternehmen mit bis zu 800.000 Euro Vorjahresumsatz und für bestimmte EDI-Verfahren ab 2028. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025.
Warum ist die ISO/IEC 27001 bei einem Peppol-Anbieter wichtig?
Über den Zugangspunkt laufen alle Rechnungen mit Preisen, Kunden und Lieferanten. Die Zertifizierung zeigt, dass Informationssicherheit dort systematisch gesteuert und regelmäßig geprüft wird.
Rechtsgrundlagen und Quellen
- § 14 UStG (Ausstellung von Rechnungen)
- § 27 Abs. 38 UStG (Übergangsregelungen E-Rechnung)
- § 33 UStDV (Rechnungen über Kleinbeträge)
- Bundesministerium der Finanzen: FAQ zur E-Rechnung
abgerufen am 10.11.2026