Warum das Thema jetzt drängt
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, folgt in Stufen bis 2028. Papier- und einfache PDF-Rechnungen reichen dann im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen nicht mehr aus.
Formate
- ZUGFeRD
- Hybridformat aus PDF und XML: lesbar für Menschen, verarbeitbar für Maschinen.
- XRechnung
- Rein strukturiertes XML-Format, Standard insbesondere gegenüber öffentlichen Auftraggebern.
- Peppol
- Europäisches Netzwerk für den Austausch elektronischer Rechnungen und Dokumente.
- EDI
- Elektronischer Datenaustausch zwischen Unternehmen, etwa im Format EDIFACT – für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen.
Mit COMPLAVIS EDI
Für den elektronischen Datenaustausch arbeiten wir mit der COMPLAVIS GmbH zusammen, die 2012 aus unserer Unternehmensgruppe heraus gegründet wurde. COMPLAVIS ist Partner von IT-Systemhäusern für EDI-Anbindungen auf Lieferanten- und Kundenseite. So kommen Beratung, Anbindung und Betrieb aus einer Hand.
Häufige Fragen
Muss mein Unternehmen E-Rechnungen empfangen können?
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen von anderen inländischen Unternehmen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis 2028.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD verbindet ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten. XRechnung ist ein rein strukturiertes XML-Format ohne Bildteil. Beide sind in Deutschland als E-Rechnung zulässig.
Können E-Rechnungen direkt in unser ERP übernommen werden?
Ja. Wir binden Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem an, damit Rechnungsdaten automatisch verarbeitet und verbucht werden können.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen und Dokumente, das besonders im Verkehr mit öffentlichen Auftraggebern genutzt wird.